Проверка декларации
Анализируйте структуру данных и доступные контрольные соотношения до отправки в ФНС.
Проверка декларации до отправки
Автоматическая сверка НДС с контрагентами
Проверяйте декларацию по НДС, книги покупок и продаж, счета-фактуры и контрольные соотношения. Находите расхождения с поставщиками и покупателями до сдачи отчётности и быстрее готовьте ответы на требования.
- сверка счетов-фактур с данными контрагентов;
- проверка книги покупок и книги продаж;
- поиск расхождений и потенциальных налоговых рисков;
- проверка декларации и контрольных соотношений;
- работа в сервисе или в совместимой конфигурации 1С.
Получить консультацию: +7 950 951-2-159 · admin@roccos.ru
Какие задачи решает сверка НДС
Автоматическая проверка помогает бухгалтерии сосредоточиться на операциях, требующих уточнения, вместо ручного сопоставления больших таблиц.
Сверка счетов-фактур
Сопоставляйте записи организации с данными, которые загрузили поставщики и покупатели.
Книги покупок и продаж
Проверяйте корректность записей, реквизитов, сумм и периода отражения операций.
Поиск расхождений
Выявляйте отсутствующие пары, несовпадения показателей и операции с предупреждениями.
Работа с контрагентами
Уточняйте данные по сделке, запрашивайте документы и согласовывайте исправления.
Подготовка к требованиям
Систематизируйте результаты проверки и подтверждающие документы по проблемным операциям.
Что можно проверить
Реквизиты счёта-фактуры
Номер, дату, данные продавца и покупателя и другие идентифицирующие показатели.
Стоимость и сумма НДС
Сопоставляйте стоимостные показатели операции в учёте обеих сторон.
Период отражения
Находите ситуации, когда стороны учли одну операцию в разных налоговых периодах.
Код вида операции
Выявляйте некорректное или различающееся применение кодов в учётных регистрах.
Контрольные соотношения
Проверяйте взаимосвязи между показателями разделов декларации по актуальным правилам сервиса.
Полноту данных
Находите записи без пары, незагруженные документы и операции, требующие подтверждения.
Важно: автоматическая сверка снижает вероятность технических и учётных ошибок, но не гарантирует отсутствие камеральной проверки, требований ФНС или отказа в вычете.
Как проходит автоматическая сверка НДС
- 1. Загрузка данныхкниги покупок и продаж, журналы и декларация поступают из файла или учётной системы
- 2. Форматно-логическая проверкасервис анализирует структуру, реквизиты и доступные контрольные соотношения
- 3. Сопоставление операцийзаписи покупателя сравниваются с соответствующими данными продавца
- 4. Распределение по статусамоперации группируются на сверенные, проблемные, ожидающие данных и требующие внимания
- 5. Анализ причиныбухгалтер проверяет выделенные поля и связанные первичные документы
- 6. Связь с контрагентомстороны уточняют, у кого возникла ошибка и какой документ нужно исправить
- 7. Корректировкав учётную систему вносятся обоснованные изменения, после чего данные проверяются повторно
- 8. Подготовка декларацииактуальные показатели проходят итоговую проверку перед сдачей отчётности
Типовые расхождения по НДС
Нет парной записи
Покупатель заявил операцию, но соответствующие данные продавца отсутствуют или ещё не загружены.
Разные номера или даты
Стороны по-разному отразили реквизиты одного счёта-фактуры.
Не совпадают суммы
Стоимость покупки или продажи и сумма налога различаются в учёте контрагентов.
Разные периоды
Одна сторона отразила операцию в текущем квартале, а другая — в другом периоде.
Ошибка в ИНН или КПП
Некорректные реквизиты мешают автоматически сопоставить записи по сделке.
Некорректный код операции
Код вида операции не соответствует документу или отличается у сторон.
Что делать при обнаружении расхождения
- Открыть карточку операциипосмотреть, какие показатели не совпали и какие данные представлены контрагентом
- Проверить первичные документысчёт-фактуру, УПД, исправления, корректировки и основания для отражения операции
- Сверить данные в учётепроверить книгу покупок или продаж, период и правильность переноса реквизитов
- Связаться с контрагентомуточнить причину несовпадения и определить сторону, которой требуется исправление
- Внести обоснованную корректировкуисправить документ или учётную запись в соответствии с фактическими обстоятельствами
- Запустить повторную сверкуубедиться, что обновлённые данные сопоставились и предупреждение устранено
Не изменяйте показатели только ради получения статуса «сверено». Любая корректировка должна подтверждаться первичными документами и соответствовать фактической операции.
Кому подходит сервис сверки НДС
Производственным компаниям
Проверяйте большой объём входящих счетов-фактур на сырьё, материалы, услуги и логистику.
Решения для производстваПоставщикам торговых сетей
Сверяйте документы по многочисленным отгрузкам, корректировкам и возвратам.
Решения для поставщиков сетейРитейлу
Контролируйте входящие документы от большого числа поставщиков и операции подразделений.
Решения для ритейлаМалому бизнесу
Проверяйте декларацию и ключевых поставщиков без ручного сопоставления таблиц.
Решения для малого бизнесаГруппам компаний
Организуйте единый контроль НДС по юридическим лицам, филиалам и ответственным сотрудникам.
Обслуживающим бухгалтериям
Разделяйте данные клиентов и контролируйте проблемные операции по каждой организации.
Сверка и проверка контрагентов
Расхождение в счёте-фактуре может быть технической ошибкой, но в отдельных случаях требуется более глубокая оценка поставщика.
Статус сверки
Показывает, совпали ли данные сторон по конкретной операции.
История исправлений
Помогает понять, как устранялось расхождение и какие документы были уточнены.
Оценка благонадёжности
Дополняет сверку анализом регистрационных, финансовых, судебных и иных факторов риска.
Проверка контрагентовСовпадение данных по счёту-фактуре само по себе не подтверждает благонадёжность контрагента и не заменяет должную осмотрительность.
Сверка НДС в 1С и электронных процессах
Загрузка из 1С
Передавайте книги покупок и продаж из совместимой конфигурации без ручной подготовки отдельных файлов.
Статусы в учётной системе
Возвращайте результаты сопоставления в привычное рабочее место бухгалтера.
Переход к документу
Быстрее находите исходную операцию, по которой сервис обнаружил расхождение.
Данные из ЭДО
Используйте электронные первичные документы как источник для проверки учётных записей.
Электронный документооборотАкты сверки
Дополняйте налоговую сверку контролем взаиморасчётов с поставщиками и покупателями.
Электронные акты сверкиЭлектронная отчётность
После проверки передавайте подготовленную декларацию по установленному электронному каналу.
Сдача электронной отчётностиКонтроль работы бухгалтерии
Приоритеты
Начинайте с расхождений, которые сильнее влияют на сумму налога и потенциальный вычет.
Ответственные
Назначайте сотрудников по организациям, филиалам, контрагентам или группам операций.
Фильтры и поиск
Отбирайте счета-фактуры по статусу, номеру, контрагенту, периоду и другим параметрам.
Выгрузка результатов
Формируйте рабочие списки проблемных операций для анализа и согласования.
История коммуникаций
Сохраняйте сообщения и договорённости с контрагентами по конкретным расхождениям.
Повторная проверка
Контролируйте результат после обновления учётных данных и загрузки исправлений.
Этапы подключения сверки НДС
- Анализ процессаопределяем организации, объём счетов-фактур, конфигурации 1С и текущий порядок проверки
- Выбор способа работызагрузка файлов, веб-сервис или модуль для совместимой учётной системы
- Настройка организацийдобавляем юридические лица, филиалы и ответственных сотрудников
- Загрузка тестовых данныхпроверяем книги, декларацию и качество исходных реквизитов
- Разбор расхожденийсогласуем статусы, приоритеты и порядок взаимодействия с контрагентами
- Интеграция с отчётностьюопределяем маршрут итоговой проверки и отправки декларации
- Запускпереводим текущий налоговый период в регулярный процесс сверки
- Сопровождениеподключаем новые организации и актуализируем настройки при изменении процесса
От чего зависит стоимость
Количество организаций
Число юридических лиц, филиалов и отдельных контуров учёта.
Объём операций
Количество счетов-фактур, контрагентов и документов за налоговый период.
Функциональность
Сверка с контрагентами, проверка декларации, работа с требованиями и дополнительные модули.
Интеграция с 1С
Используемая конфигурация, объём настройки и требования к рабочим местам.
Количество пользователей
Бухгалтеры, руководители, администраторы и сотрудники подразделений.
Сопровождение
Обучение, помощь в настройке процесса и поддержка в отчётные периоды.
Частые вопросы о сверке НДС
Что проверяет сервис?
Декларацию по НДС, книги покупок и продаж, счета-фактуры, доступные контрольные соотношения и совпадение операций с данными контрагентов.
Как сверяются счета-фактуры?
Записи покупателя и продавца сопоставляются по реквизитам и показателям операции.
Можно ли найти налоговые разрывы заранее?
Сервис помогает обнаружить потенциальные расхождения до отправки декларации, но не гарантирует отсутствие требований ФНС.
Что делать с несверенным документом?
Проверить первичные документы и учёт, затем связаться с контрагентом и при необходимости внести обоснованные исправления.
Проверяются ли контрольные соотношения?
Да, при этом необходимо использовать актуальные форму, формат и правила проверки за соответствующий период.
Можно ли работать из 1С?
Да, если используемая конфигурация совместима с выбранным модулем или способом интеграции.
Сервис проверяет благонадёжность поставщика?
Сверка может дополняться риск-индикаторами, но для комплексной оценки нужен отдельный сервис проверки контрагентов.
Автоматическая проверка заменяет бухгалтера?
Нет, она ускоряет поиск ошибок, а решения по учёту и корректировкам принимает ответственное лицо.
Подключить автоматическую сверку НДС
Расскажите о количестве организаций, объёме счетов-фактур и используемой версии 1С. Предложим сценарий проверки и подключения.
Связаться напрямую
- Телефон
- +7 950 951-2-159
- admin@roccos.ru
- Время работы
- ПН–ВС, 09:00–18:00
Для демонстрации подготовьте обезличенный пример расхождения, сведения об учётной системе и примерный объём документов за квартал.