Небольшому перевозчику
Оформляйте рейсы, назначайте автомобили и водителей, контролируйте документы в одном интерфейсе.
Специальное предложение для ИП и небольших компаний
ЭТрН для малого бизнеса со скидкой
Начните оформлять электронные транспортные накладные без сложного ИТ-проекта. Подберем подходящий вариант по вашему объему перевозок, поможем настроить сотрудников и провести первый рейс.
- скидка для подходящих компаний малого бизнеса;
- работа в браузере без обязательной интеграции;
- шаблоны для повторяющихся рейсов;
- подключение водителей и помощь с первой ЭТрН.
Размер и условия скидки зависят от выбранного тарифа, объема документов и параметров компании. Итоговая стоимость подтверждается до оплаты.
Уточнить условия: +7 950 951-2-159 · admin@roccos.ru
Кому подходит решение
Страница предназначена для небольших компаний, которым нужно выполнять требования к ЭПД и не переплачивать за избыточную автоматизацию.
ИП с собственным автомобилем
Работайте с ЭТрН без отдельного отдела логистики и сложной информационной системы.
Поставщику
Создавайте документы для доставки товара клиентам, магазинам, складам и торговым сетям.
Малому производству
Оформляйте отгрузки со склада собственным или привлеченным транспортом.
Оптовой компании
Связывайте перевозку с заказом и контролируйте получение груза контрагентом.
Небольшому магазину
Получайте входящие документы и подтверждайте приемку без внедрения тяжелой системы.
Что входит в предложение со скидкой
Комплектация подбирается под реальный объем документов и роли вашей компании.
Доступ к ЭТрН
Создание, получение, проверка и подписание документов в доступном компании сценарии.
Работа сотрудников
Настройка пользователей, прав и организаций без покупки лишних рабочих мест.
Подключение водителей
Мобильные действия по документу и проверка получения задания на телефон.
Шаблоны рейсов
Повторное использование постоянных маршрутов, контрагентов и транспортных данных.
Хранение документов
Поиск завершенных ЭТрН, просмотр статусов и выгрузка доступных файлов.
Помощь на старте
Разбор первой перевозки, проверка участников и рекомендации по запуску.
Прозрачные условия: до оплаты вы получите расчет, состав тарифа, примененную скидку, срок ее действия и информацию о возможных дополнительных расходах.
Можно начать без интеграции
Если документов немного, ЭТрН удобно оформлять в веб-интерфейсе, используя готовые справочники и шаблоны.
Работа в браузере
Ответственный сотрудник создает и обрабатывает документы с компьютера без установки учетной системы.
Копирование документа
Для повторяющихся перевозок новая ЭТрН создается на основании предыдущей с проверкой изменившихся данных.
Справочники
Контрагенты, адреса, автомобили, прицепы и водители выбираются из заранее подготовленных карточек.
Статусы
В списке видно, какой документ ожидает действия, находится в пути или уже завершен.
Телефон водителя
Водителю не требуется рабочее место диспетчера: он выполняет предусмотренные действия в мобильном сценарии.
Переход к интеграции
При росте объема можно подключить 1С, коннектор или API без изменения общей логики процесса.
Выберите свою роль в перевозке
От роли зависит, какие документы компания создает, получает и подписывает.
Грузоотправитель
Готовит сведения об отправлении груза и запускает маршрут ЭТрН.
Перевозчик
Назначает транспорт и водителя, обрабатывает свою часть документа.
Грузополучатель
Находит входящую ЭТрН и фиксирует результат приемки.
Экспедитор
Работает с применимыми перевозочными и экспедиторскими документами по своей договорной схеме.
Одна небольшая компания может совмещать несколько ролей. На консультации разберем конкретный рейс и определим действия каждого участника.
Как начать работу с ЭТрН
Для простого сценария запуск можно провести последовательно, без длительного проекта.
- 1. Разобрать одну перевозкуопределить отправителя, перевозчика, водителя, получателя и договорную схему
- 2. Выбрать тарифоценить число документов, пользователей и применимость скидки
- 3. Зарегистрировать организациюпроверить реквизиты и идентификатор участника обмена
- 4. Настроить сотрудниковвыдать права на создание, проверку и подписание документов
- 5. Проверить подписиубедиться, что сертификаты действуют, а полномочия подтверждены
- 6. Заполнить справочникидобавить контрагентов, адреса, автомобили, прицепы и водителей
- 7. Провести тестовый рейссоздать ЭТрН и пройти действия всех участников до приемки
- 8. Перейти к рабочим документамиспользовать шаблоны и ежедневно контролировать незавершенные ЭТрН
Как не переплачивать за подключение
Для малого бизнеса важны не только скидка, но и правильный выбор способа работы.
Оцените реальный объем
Посчитайте перевозки в обычный и пиковый месяц, чтобы не выбирать пакет наугад.
Начните с веб-сервиса
Не внедряйте API, если несколько документов в день удобно оформить вручную.
Используйте шаблоны
Повторяющиеся маршруты и контрагенты сокращают время заполнения.
Обучите двух сотрудников
Подготовьте основного ответственного и заменяющего на время отпуска или болезни.
Проверьте контрагентов
Тестовый обмен заранее выявит проблемы с оператором и идентификаторами.
Интегрируйтесь при росте
Автоматизация окупается, когда ручное создание и контроль начинают занимать заметное время.
Работа с водителями
В небольшом автопарке особенно важно, чтобы мобильный сценарий был понятен без постоянной помощи диспетчера.
Проверка телефона
Номер водителя в справочнике должен совпадать с номером, который он использует в рейсе.
Короткая инструкция
Водитель получает понятный порядок: открыть документ, проверить сведения и выполнить нужное действие.
Тест до выезда
Первый документ открывают заранее, а не во время погрузки или на проходной клиента.
Замена водителя
Диспетчер знает, как переназначить рейс и проверить доступ нового сотрудника.
Связь в пути
Для маршрутов с нестабильным интернетом утверждается порядок повторной отправки и обращения в поддержку.
Контроль завершения
Ответственный проверяет, что после доставки в документе выполнены все необходимые действия.
Подписи и полномочия без лишней сложности
Перед первой ЭТрН нужно проверить не только наличие сертификата, но и право конкретного сотрудника действовать от имени компании.
- определите, кто создает документ, а кто его подписывает;
- проверьте срок действия электронной подписи;
- уточните необходимость машиночитаемой доверенности;
- назначьте заменяющего сотрудника;
- не передавайте ключи и учетные записи другим людям;
- проведите тест подписи до рабочего рейса;
- зафиксируйте контакт для срочных вопросов водителя.
Когда малому бизнесу нужна интеграция
Подключение 1С или API имеет смысл, если ручная работа становится узким местом.
Много документов
Сотрудники регулярно повторно вводят сведения, которые уже есть в учетной системе.
Несколько диспетчеров
Нужен единый источник рейсов, транспорта и статусов без сверки разных таблиц.
Частые изменения
Замены транспорта и водителей должны быстро попадать в электронный документ.
Требования заказчика
Клиент ожидает дополнительные идентификаторы, автоматические статусы или массовый обмен.
Несколько филиалов
Документы нужно централизованно распределять между организациями и подразделениями.
Нужна аналитика
Руководству требуется отчет по незавершенным документам, ошибкам и срокам обработки.
Чек-лист готовности
Минимальный набор для первого рабочего электронного рейса.
□ Роли понятны
Определены участники и действия компании.
□ Тариф выбран
Объем и условия скидки подтверждены.
□ Организация подключена
Реквизиты и идентификатор проверены.
□ Подпись действует
Сертификат и полномочия готовы.
□ Контрагенты добавлены
Проверены операторы и маршруты обмена.
□ Транспорт заполнен
Автомобили и прицепы есть в справочнике.
□ Водители готовы
Телефоны проверены, инструкция выдана.
□ Тест завершен
Документ прошел путь до приемки.
Частые вопросы об ЭТрН для малого бизнеса
Кому доступна скидка?
Применимость предложения зависит от параметров компании, выбранного тарифа и объема документов. Точные условия подтверждаются в расчете до оплаты.
Можно ли начать без 1С и API?
Да. При небольшом объеме документы можно оформлять в веб-интерфейсе и использовать шаблоны.
Подходит ли решение ИП?
Да, если предприниматель участвует в грузоперевозке и должен выполнять действия по электронным перевозочным документам.
Можно ли подключить привлеченного водителя?
Да. Нужно добавить актуальные данные, проверить телефон и провести тест мобильного сценария.
Какая подпись нужна?
Это зависит от роли подписанта и основания полномочий. Перед запуском проверяются сертификат, права и необходимость МЧД.
Можно ли обмениваться с крупным заказчиком?
Да, если согласованы роли, дополнительные поля, операторский маршрут и идентификаторы участников.
Что будет, если документов станет больше?
Можно перейти на другой объем и подключить интеграцию с 1С, коннектором или API.
Поможете с первой отправкой?
Да. Специалист поможет разобрать схему, проверить настройки и пройти тестовый документ.
Получить ЭТрН для малого бизнеса со скидкой
Укажите роль компании и примерное число документов. Подберем вариант подключения и заранее сообщим полную стоимость и условия предложения.
Связаться напрямую
- Телефон
- +7 950 951-2-159
- admin@roccos.ru
- Время работы
- ПН–ВС, 09:00–18:00
Для точного расчета подготовьте примерное число ЭТрН в месяц, количество пользователей и водителей, роль компании и название учетной системы.