Доставка в распределительный центр
В документе и связанных данных должны корректно определяться грузополучатель, фактическое место выгрузки, склад или РЦ и параметры маршрута.
Поставки в РЦ и магазины с учетом требований сетей
ЭТрН и ЭПД для поставщиков торговых сетей
Организуйте электронный документооборот при доставке товаров в распределительные центры и магазины: заполняйте обязательные и дополнительные поля, связывайте ЭТрН с заказами, контролируйте приемку и получайте статусы в 1С или другой учетной системе.
- требования конкретной торговой сети и точки доставки;
- дополнительные информационные поля и внутренние идентификаторы;
- обмен через веб-сервис, 1С, API или коннектор.
Задать вопрос: +7 950 951-2-159 · admin@roccos.ru
ЭПД в поставках торговым сетям
В электронной поставке важно не только сформировать транспортную накладную, но и передать сведения, по которым сеть распознает заказ, рейс и ожидаемую поставку.
Связь с заказом
Номер заказа, поставки, рейса, уведомления об отгрузке или другой идентификатор помогает сопоставить ЭТрН с внутренним процессом сети.
Дополнительные поля
Сеть может определить собственный набор информационных полей и правила их заполнения для поставщиков.
Приемка товара
Грузополучатель выполняет доступные действия по документу после проверки груза, мест, времени и фактических результатов приемки.
Статусы поставки
Поставщик контролирует создание, подписание, передачу перевозчику, прибытие, действия РЦ и завершение документооборота.
Архив документов
Подписанные титулы, подписи и сведения о событиях сохраняются для поиска, сверки и подтверждения поставки.
Требования одной торговой сети нельзя автоматически переносить на другую. Перед подключением подтвердите оператора, идентификаторы, дополнительные поля и сценарий приемки для каждого контрагента.
Какие требования сети нужно собрать
Технический паспорт подключения позволяет избежать возвратов документа из-за неверных идентификаторов и незаполненных полей.
Юридическое лицо
Уточните организацию сети, которая выступает участником документооборота по конкретному договору и маршруту.
Идентификатор участника
Зафиксируйте идентификатор в ЭДО и проверьте, через какого оператора сеть принимает документы.
Точка доставки
Сопоставьте РЦ, магазин, склад, ворота или другую точку с адресом и внутренним кодом.
Номер заказа
Определите источник номера и правила передачи при одной или нескольких поставках по заказу.
Временной слот
Если сеть использует слоты приемки, проверьте формат даты, времени и идентификатора бронирования.
Дополнительные поля
Получите актуальный перечень полей, допустимые значения, обязательность и примеры заполнения.
Сценарий приемки
Согласуйте действия при полной, частичной приемке, расхождениях, возврате и отказе от груза.
Тестовая поставка
Назначьте маршрут, участников и дату проверки до перевода массового потока в рабочий режим.
Дополнительные информационные поля
Такие поля дополняют обязательные реквизиты ЭТрН и обеспечивают связь с информационными системами торговой сети.
Заказ и поставка
Номера заказа покупателя, поставки, отгрузки или уведомления, которые используются в закупочном контуре сети.
Распределительный центр
Код РЦ, склада, магазина, зоны приемки или иной логистической точки.
Рейс и слот
Идентификатор рейса, дата прибытия, окно поставки или номер записи на разгрузку.
Договорные данные
Номер договора, спецификации или соглашения, если сеть требует передавать их в согласованном поле.
Связанные документы
Ссылки на УПД, реализацию, заказ-заявку и другие документы в пределах поддерживаемого сценария.
Служебные признаки
Коды маршрутизации и обработки, которые нужны конкретной сети и не должны заполняться произвольно.
Важно: перечень выше является типовым. Названия, форматы и обязательность полей определяются требованиями конкретной сети и возможностями выбранного решения.
Как проходит поставка с ЭТрН
Последовательность уточняется по договорной схеме, ролям поставщика, перевозчика и торговой сети.
- 1. Поставщик получает заказв учете появляется заказ сети, дата, адрес РЦ, состав груза и условия доставки
- 2. Планируется отгрузкасоздаются реализация, рейс и задание на перевозку, назначаются транспорт и водитель
- 3. Формируется ЭТрНобязательные сведения дополняются идентификаторами и полями, согласованными с сетью
- 4. Документ подписывается и отправляетсяуполномоченный участник выполняет действие в веб-сервисе или учетной системе
- 5. Перевозчик принимает грузвносит и подписывает сведения в соответствии со своей ролью и фактическими событиями
- 6. Автомобиль прибывает в РЦсеть находит поставку по реквизитам, заказу, точке доставки и дополнительным полям
- 7. Выполняется приемкагрузополучатель фиксирует предусмотренные сведения и результат обработки документа
- 8. Статусы возвращаются поставщикуответственные сотрудники контролируют завершение и обрабатывают исключения
Приемка товара в распределительном центре
Процесс ЭПД должен учитывать реальную работу склада и возможные расхождения при разгрузке.
Полная приемка
Сведения о доставке совпадают с фактом, после чего уполномоченный сотрудник сети выполняет предусмотренное действие.
Частичная приемка
Процедура должна определить, где фиксируются непринятые позиции, количество мест и дальнейшие действия сторон.
Недостача или излишек
Ответственные сотрудники сопоставляют фактические данные с заказом, ЭТрН и товарными документами.
Повреждение
Нужно заранее определить порядок фиксации замечаний, подтверждающие материалы и дальнейший документооборот.
Отказ от приемки
Сценарий должен включать уведомление поставщика, действия перевозчика и оформление обратного движения груза.
Задержка на РЦ
Статусы и уведомления помогают ответственному сотруднику увидеть незавершенную поставку и связаться с участниками.
Работа через 1С и другие системы
Интеграция сокращает повторный ввод и помогает передавать сетевые реквизиты из заказа непосредственно в ЭТрН.
Модуль для 1С
Подходит, если заказы, реализации, контрагенты и транспорт ведутся в поддерживаемой конфигурации 1С.
Интеграция ЭТрН с 1СВеб-сервис
Позволяет запустить отдельное рабочее место и вручную заполнять дополнительные поля при небольшом объеме.
ЭПД в веб-интерфейсеAPI
Используется для собственной ERP, TMS, WMS или портала поставщика с индивидуальной логикой обмена.
Интеграция по APIКоннектор
Организует файловый или пакетный обмен, если система умеет формировать и принимать данные по спецификации.
Коннектор для ЭПДСправочники
Сопоставляются юридические лица, РЦ, адреса, коды складов, договоры, транспорт и водители.
Контроль исключений
Ошибки обязательных полей, неизвестные коды и зависшие статусы направляются ответственным сотрудникам.
Обмен с торговыми сетями через разных операторов
Наличие ЭДО у обеих сторон еще не означает готовность конкретного маршрута ЭПД.
Проверка операторов
Уточняется оператор поставщика, оператор сети и поддержка межоператорского обмена для нужного документа.
Идентификаторы
Проверяются идентификаторы участников и конкретных юридических лиц, которые используются в поставке.
Тест маршрута
Проводится отправка и обработка тестового документа с контролем всех титулов и статусов.
Частые причины ошибок при поставках
Большинство проблем выявляется до отправки, если настроены проверки заказа и справочников.
Не указан номер заказа
Сеть не может автоматически сопоставить входящий документ с ожидаемой поставкой.
Неверный код РЦ
Юридический адрес указан верно, но внутренний код точки доставки отсутствует или устарел.
Перепутано юридическое лицо
Документ направлен не той организации сети или на неправильный идентификатор участника.
Не заполнено дополнительное поле
Обязательный для сети реквизит не передан из 1С или не внесен сотрудником вручную.
Не готов перевозчик
У перевозчика нет доступа, подписи, нужного оператора или понятной инструкции для водителя.
Не обработано расхождение
Документ остается незавершенным, потому что стороны не определили ответственных и порядок действий.
Этапы подключения поставщика
Для каждой сети готовится отдельный маршрут, после чего общие процессы можно масштабировать.
- Собрать договорные схемыопределить роли поставщика, перевозчика и грузополучателя для основных типов доставки
- Получить требования сетиоператор, идентификаторы, дополнительные поля, РЦ, слоты и приемка
- Выбрать способ работывеб-сервис, модуль 1С, API или коннектор с учетом объема поставок
- Настроить справочникисопоставить контрагентов, точки доставки, договоры и внутренние коды
- Подготовить подписиназначить пользователей, права, сертификаты и машиночитаемые доверенности
- Провести тестпройти весь маршрут с сетью и перевозчиком, включая приемку и возврат статусов
- Запустить рабочие поставкиконтролировать первые документы и отдельно разбирать каждое исключение
- Подключить следующие сетисоздать для каждого контрагента собственный профиль требований
Чек-лист готовности к поставке
Проверьте маршрут до отправки автомобиля в распределительный центр.
□ Роли определены
Понятно, кто составляет и подписывает каждый титул.
□ Сеть подтверждена
Выбрано правильное юридическое лицо.
□ Оператор проверен
Маршрут обмена доступен обеим сторонам.
□ Идентификатор указан
Документ направляется нужному участнику.
□ Заказ связан
Номер заказа передается из учетной системы.
□ РЦ сопоставлен
Адрес и внутренний код точки актуальны.
□ Поля заполнены
Требования конкретной сети учтены.
□ Перевозчик готов
Есть доступы, подписи и инструкция.
□ Приемка описана
Известны действия при расхождениях.
□ Статусы возвращаются
Ответственный видит движение документа.
□ Тест выполнен
Проверен полный маршрут до завершения.
□ Поддержка назначена
Понятно, кто решает вопросы в день поставки.
Частые вопросы об ЭПД для торговых сетей
Нужна ли ЭТрН при поставке товара в торговую сеть?
ЭТрН оформляется, когда автомобильная доставка выполняется по договору перевозки. Для конкретной поставки нужно определить договорную схему, роли участников и возможные исключения.
Зачем торговые сети требуют дополнительные поля?
Они помогают связать ЭТрН с заказом, поставкой, РЦ, временным слотом и внутренними идентификаторами сети.
Можно ли подготовить ЭТрН в 1С?
Да, если интеграционное решение поддерживает вашу конфигурацию, нужные титулы и дополнительные поля выбранной сети.
Что согласовать до первой поставки?
Роли, оператора, идентификаторы, точки доставки, дополнительные поля, приемку, расхождения и тестовый маршрут.
Как связать ЭТрН с заказом?
В учетной системе задают связь между заказом, реализацией, рейсом и ЭТрН, а согласованные номера передают в соответствующие поля.
Что делать при расхождениях на приемке?
Следовать заранее согласованному сценарию сети и выполнять действия, доступные участнику по формату документа и его роли.
Возможен ли обмен через разных операторов?
Да, если поддерживается межоператорский обмен для нужного вида ЭПД. Перед запуском необходимо провести тест.
Можно ли подключить несколько сетей?
Да. Для каждой сети создается отдельный профиль требований, идентификаторов, полей и сценариев приемки.
Подключить ЭПД для поставок в торговые сети
Расскажите, с какими сетями вы работаете, где оформляете заказы и кто доставляет груз. Подготовим перечень данных для тестового обмена.
Связаться напрямую
- Телефон
- +7 950 951-2-159
- admin@roccos.ru
- Время работы
- ПН–ВС, 09:00–18:00
Для оценки подготовьте названия сетей, пример заказа, список РЦ, текущего оператора и описание процесса приемки.