Отчётность для организаций и ИП

Подготовка и сдача электронной отчётности

Готовьте, проверяйте и отправляйте отчётность в ФНС, СФР и Росстат через интернет. Получайте статусы приёма, отвечайте на требования и контролируйте отчётные кампании в едином рабочем процессе.

  • налоговая, бухгалтерская и статистическая отчётность;
  • проверка форматов и контрольных соотношений перед отправкой;
  • подписание квалифицированной электронной подписью;
  • получение уведомлений и результатов обработки;
  • работа в веб-сервисе, из 1С или через интеграцию.

Обсудить подключение: +7 950 951-2-159 · admin@roccos.ru

Возможности электронной отчётности

Сервис объединяет подготовку документов, предварительные проверки, отправку и контроль результата.

Подготовка отчётов

Заполняйте формы в сервисе или загружайте готовые файлы из бухгалтерской и корпоративной системы.

Проверка перед отправкой

Контролируйте формат, обязательные реквизиты и доступные контрольные соотношения до подписания.

Отправка через интернет

Подписывайте документы электронной подписью и передавайте их в соответствующий контролирующий орган.

Контроль статусов

Отслеживайте доставку, приём, отказ и другие результаты обработки по каждой отправке.

Требования ФНС

Получайте входящие документы, контролируйте сроки и готовьте ответы по поддерживаемым сценариям.

Электронный архив

Храните отчёты, подтверждения, уведомления и связанные документы с возможностью поиска.

Отчётность в контролирующие органы

Перечень форм и обязанностей определяется законодательством, режимом налогообложения и характеристиками конкретной организации.

Отчётность в ФНС

Передавайте налоговые декларации, расчёты, бухгалтерскую отчётность и другие поддерживаемые документы.

Отчётность в СФР

Формируйте и отправляйте сведения работодателя, получайте результаты проверки и исправляйте ошибки.

Отчётность в Росстат

Контролируйте назначенные статистические формы и отправляйте отчёты в электронном виде.

Важно: формы, форматы, сроки и правила представления отчётности изменяются. Перед отправкой используйте актуальную версию формы и проверяйте обязанности организации за соответствующий период.

Для кого подходит сервис

Производственным компаниям

Организуйте отчётность подразделений, работу нескольких ответственных и обмен с учётной системой.

Решения для производства

Перевозчикам

Совместите обязательную отчётность с цифровыми процессами транспортного документооборота.

Решения для перевозчиков

Ритейлу

Централизуйте отчётность торговых организаций и подразделений, контролируя статусы и сроки.

Решения для ритейла

Группам компаний

Разграничьте доступы и ведите календарь отчётности по нескольким юридическим лицам.

Обслуживающим бухгалтериям

Работайте с отчётами клиентов в едином интерфейсе и контролируйте незавершённые отправки.

Как проходит сдача отчётности через интернет

  1. 1. Определение обязанностейуточняются органы, формы, периоды и сроки для организации или ИП
  2. 2. Подготовка данныхпоказатели вводятся в сервисе либо загружаются из 1С или другой системы
  3. 3. Предварительная проверкаконтролируются формат, реквизиты и доступные логические соотношения
  4. 4. Подписаниеуполномоченное лицо подписывает отчёт подходящей электронной подписью
  5. 5. Отправкадокумент передаётся в выбранный контролирующий орган по защищённому каналу
  6. 6. Получение подтвержденийсервис принимает технологические документы и отображает этапы обработки
  7. 7. Исправление ошибокпри отказе или замечаниях ответственный анализирует причину и повторяет отправку
  8. 8. Архивированиеотчёт и подтверждающие документы сохраняются для дальнейшей работы

Ответы на требования ФНС

Электронный процесс помогает не пропустить входящий документ и сохранить историю взаимодействия с налоговым органом.

Получение требования

Входящий документ отображается в сервисе и назначается ответственному сотруднику.

Контроль срока

Команда фиксирует дату получения, этап подготовки ответа и незавершённые действия.

Подготовка пояснений

Формируется ответ по установленному сценарию с учётом содержания требования.

Передача документов

Подтверждающие файлы подготавливаются в требуемом формате и отправляются в налоговый орган.

Подписание ответа

Документы подписывает руководитель или уполномоченный представитель с подтверждёнными полномочиями.

Хранение результата

Ответы, приложения и подтверждения отправки сохраняются в связанном электронном архиве.

Электронная подпись и полномочия

До начала отчётной кампании важно проверить сертификаты и права всех сотрудников, участвующих в отправке.

Квалифицированная подпись

Используется для юридически значимого подписания отчётности и документов по требованиям.

Выпуск электронной подписи

Машиночитаемая доверенность

Подтверждает полномочия сотрудника или представителя в предусмотренных сценариях.

Оформление и управление МЧД

Рабочее место

Проверяются токен, средства криптографической защиты, браузер и доступ пользователя к нужной организации.

Сдача отчётности из 1С и через API

Интеграция сокращает ручные выгрузки и помогает возвращать результаты обработки в корпоративную систему.

Отправка из 1С

Готовьте и передавайте отчёты из привычной учётной системы при поддержке используемой конфигурации.

Подходы к интеграции с 1С

API для крупных клиентов

Автоматизируйте передачу документов и получение статусов при большом числе организаций и отправок.

Подходы к API-интеграции

Единые справочники

Синхронизируйте реквизиты организаций, подразделений, ответственных и сертификатов.

Массовые операции

Организуйте пакетную подготовку и контроль документов по согласованным интеграционным сценариям.

Возврат статусов

Передавайте в учётную систему сведения о доставке, приёме, отказе и необходимости исправления.

Журналирование

Фиксируйте отправки, ответы, технические ошибки и действия пользователей для внутреннего контроля.

Контроль отчётной кампании

Календарь

Отслеживайте плановые сроки по организациям, органам и видам отчётности.

Роли сотрудников

Разделяйте подготовку, проверку, подписание и отправку между ответственными.

Проблемные отчёты

Выделяйте документы с ошибками, отказами и незавершённой обработкой.

Несколько организаций

Контролируйте готовность отчётности по группе юридических лиц в едином представлении.

Уведомления

Настраивайте напоминания о сроках, входящих документах и результатах обработки.

История действий

Сохраняйте сведения о том, кто подготовил, проверил, подписал и отправил документ.

Этапы подключения

  1. Обследованиеопределяем организации, органы, формы, объём отправок и текущие системы
  2. Выбор сценариявеб-сервис, работа из 1С или интеграция для массовых процессов
  3. Настройка организацийдобавляем реквизиты, подразделения и регистрационные данные
  4. Настройка пользователейназначаем роли, доступы и ответственных за этапы отчётности
  5. Подготовка подписипроверяем сертификаты, рабочие места и полномочия подписантов
  6. Тестированиепроверяем подготовку, подписание, отправку и получение статусов
  7. Запускпереводим отчётность в рабочий электронный процесс
  8. Сопровождениеконтролируем обновления, ошибки и подключение новых организаций

От чего зависит стоимость

Количество организаций

Одна компания, группа юридических лиц или обслуживаемые клиенты.

Набор направлений

ФНС, СФР, Росстат и дополнительные поддерживаемые процессы.

Способ работы

Веб-интерфейс, модуль для учётной системы или индивидуальная интеграция.

Число пользователей

Количество бухгалтеров, подписантов, администраторов и контролёров.

Электронные подписи

Необходимость выпуска, продления и настройки сертификатов и рабочих мест.

Объём внедрения

Перенос справочников, настройка маршрутов, обучение и техническое сопровождение.

Частые вопросы об электронной отчётности

Что такое электронная отчётность?

Это подготовка, проверка, подписание и отправка отчётов в контролирующие органы по электронным каналам связи.

Кому подходит сервис?

Организациям, ИП, группам компаний и обслуживающим бухгалтериям.

Можно ли сдавать отчётность из 1С?

Да, если используемая конфигурация и выбранное решение поддерживают такой сценарий.

Какая подпись нужна?

Обычно используется квалифицированная электронная подпись уполномоченного лица; для сотрудника может потребоваться МЧД.

Можно ли отвечать на требования ФНС?

Да, сервис может поддерживать получение требований, отправку квитанций, пояснений и документов.

Как проверить приём отчёта?

Нужно контролировать входящие подтверждения и итоговый статус обработки, а не только факт отправки.

Можно ли вести несколько организаций?

Да, с разграничением прав и контролем сроков по каждой компании.

Доступна ли интеграция по API?

Для крупных процессов можно спроектировать автоматический обмен документами и статусами.

Подключить электронную отчётность

Расскажите, сколько организаций вы обслуживаете, куда сдаёте отчёты и в какой системе работает бухгалтерия. Предложим подходящий сценарий подключения.

Отвечаем в рабочее время: ПН–ВС, 09:00–18:00.

Связаться напрямую

Телефон
+7 950 951-2-159
E-mail
admin@roccos.ru
Время работы
ПН–ВС, 09:00–18:00

Для предварительной оценки подготовьте список организаций, используемые конфигурации 1С, сведения о подписях и примерный объём отчётности.