ЭТрН вместо бумаги
При перевозке груза автомобильным транспортом по договору транспортная накладная формируется в электронном виде, если ситуация не относится к установленным исключениям.
Электронная транспортная накладнаяТребования действуют с 1 сентября 2026 года
ЭТрН с 1 сентября 2026 года: обязательный электронный формат
Переведите автомобильные транспортные накладные в электронный вид, подключите сотрудников и водителей, настройте обмен через оператора ИС ЭПД и передачу сведений в ГИС ЭПД.
- разберем договорные схемы и роли участников;
- подготовим электронные подписи, МЧД и доступы;
- настроим веб-сервис, мобильную работу, 1С или API.
Задать вопрос: +7 950 951-2-159 · admin@roccos.ru
Что изменилось с 1 сентября 2026 года
Федеральный закон от 7 июня 2025 года № 140-ФЗ закрепил обязательный электронный формат для ряда перевозочных и экспедиторских документов. Новые требования уже действуют, поэтому компаниям важно не только подключить сервис, но и перестроить внутренний процесс оформления перевозки.
Обмен через оператора
Участники подключаются к аккредитованному оператору ИС ЭПД, через которого документы и сведения передаются сторонам перевозки и в государственную систему.
Как работает ГИС ЭПДНовый рабочий процесс
Нужно определить роли, права сотрудников, способы подписания, действия водителей, контроль статусов и порядок исправления ошибок.
Подготовка компании к переходуДата актуализации страницы: 9 сентября 2026 года. Перед оформлением нестандартной перевозки проверьте применимость исключений и актуальную редакцию нормативных требований.
Какие перевозочные документы переведены в обязательный электронный формат
Изменения затронули несколько видов документов для разных видов транспорта и транспортно-экспедиционной деятельности.
Автомобильная транспортная накладная
Подтверждает заключение договора автомобильной перевозки груза и проходит последовательное оформление участниками перевозки.
Сервис ЭТрНЗаказ или заявка на перевозку
Применяется для согласования условий автомобильной перевозки в предусмотренных договорной схемой случаях.
Электронный заказ на перевозкуЭкспедиторские документы
Поручения, расписки и другие документы транспортной экспедиции оформляются с учетом обязательных электронных форматов.
Электронные документы экспедитораЖелезнодорожная накладная
Транспортная железнодорожная накладная включена в перечень документов, для которых установлен электронный порядок.
Все виды ЭПДАвиационная грузовая накладная
Для грузовых перевозок воздушным транспортом также применяется установленный электронный формат.
Электронные перевозочные документыПутевой лист — по выбору
Путевой лист не стал безусловно электронным: его по-прежнему можно оформить на бумаге либо сформировать в электронном виде.
Электронный путевой листДля кого действуют требования по ЭТрН
Обязанности определяются не размером компании, а наличием договора перевозки и ролью организации или ИП в конкретной доставке.
Грузоотправитель
По общему правилу формирует транспортную накладную, если договором перевозки не предусмотрено иное, и вносит сведения об отправке и грузе.
ЭПД для грузоотправителейПеревозчик
Принимает груз, назначает транспорт и водителя, выполняет предусмотренные действия и контролирует перевозочную часть документа.
ЭПД для перевозчиковГрузополучатель
Проверяет доставку, фиксирует фактические сведения и завершает доступные ему этапы электронного документа.
ЭПД для грузополучателейЭкспедитор
Участвует в электронном обмене в соответствии с договорной схемой и оформляет предусмотренные экспедиторские документы.
ЭПД для экспедиторовКогда допускается бумажное оформление
После 1 сентября 2026 года бумажная транспортная накладная не является свободной альтернативой ЭТрН. Она применяется только при наличии установленного нормативного основания.
Военные и специальные грузы
Для отдельных категорий перевозок законодательством сохранены специальные правила и возможность бумажного оформления.
Иностранные участники
Отдельные сделки и перевозки с участием иностранных контрагентов могут относиться к предусмотренным исключениям.
Личные нужды физического лица
Для перевозок, выполняемых для личных, семейных и иных не связанных с предпринимательством нужд, действуют специальные условия.
Совпадение отправителя и получателя
В отдельных случаях, когда грузоотправитель и грузополучатель совпадают, нормативными правилами может предусматриваться бумажный формат.
Иные специальные случаи
Перечень исключений определяется действующими нормативными актами и не должен расширяться внутренним решением компании.
Проверка основания
До использования бумаги зафиксируйте вид перевозки, участников, договор и конкретное основание исключения.
Вопросы по ЭПДВажно: отсутствие технической готовности, небольшой объем документов или статус малого бизнеса сами по себе не являются основанием для оформления бумажной транспортной накладной.
ЭТрН в типовых ситуациях
Определите обязанность по договорной схеме, а не только по типу автомобиля или размеру компании.
ИП и малый бизнес
Индивидуальные предприниматели и небольшие организации переходят на ЭТрН на общих основаниях, если участвуют в перевозке по договору. Для старта можно использовать веб-сервис без сложной интеграции.
Автомобиль до 3,5 тонн
Ограничение по массе автомобиля не освобождает от транспортной накладной. Если заключен договор перевозки груза, требуется ЭТрН независимо от того, используется грузовик, фургон или легкий коммерческий транспорт.
Решение для перевозчикаСобственный груз и собственный транспорт
Если компания везет собственный груз собственным автомобилем и договор перевозки между разными лицами не заключается, транспортная накладная по общему правилу не требуется. При этом могут потребоваться другие документы.
ЭПД для собственного автопаркаПривлеченный перевозчик
Если доставку собственного груза выполняет сторонняя транспортная компания по договору перевозки, транспортная накладная требуется и с 1 сентября 2026 года формируется электронно, кроме установленных исключений.
Подготовка грузоотправителяНужно ли переводить путевой лист в электронный вид
Обязательный электронный формат транспортной накладной не означает автоматическую отмену бумажного путевого листа.
Бумажный путевой лист
Его можно продолжать оформлять на бумажном носителе при соблюдении действующих требований к составу сведений и оформлению.
Электронный путевой лист
Компания вправе выбрать электронный формат, чтобы связать выпуск автомобиля, отметки ответственных лиц и перевозочные документы.
Возможности электронного путевого листаПередача в ГИС ЭПД
Если путевой лист сформирован электронно, он направляется в ГИС ЭПД через оператора ИС ЭПД в установленном порядке.
Подключение к ГИС ЭПДЧто необходимо для подключения к ЭТрН
До рабочего запуска подготовьте юридические, организационные и технические компоненты процесса.
Оператор ИС ЭПД
Заключите соглашение с аккредитованным оператором, через которого будет выполняться обмен и передача сведений в ГИС ЭПД.
Подключение к ГИС ЭПДЭлектронные подписи
Определите, кто подписывает документы от имени организации, и подготовьте подходящие сертификаты для ответственных сотрудников.
Оформить электронную подписьМашиночитаемые доверенности
Если сотрудник действует от имени организации или ИП, проверьте необходимость МЧД, полномочия и связь доверенности с сертификатом.
Работа с МЧДСотрудники и роли
Назначьте ответственных за создание, проверку, подписание, исправление и контроль завершения документов.
Правила подписания документовВодители
Подключите водителей, настройте способ идентификации и подписи, подготовьте короткую инструкцию для погрузки, дороги и выгрузки.
Мобильное приложениеУчетная система
Выберите ручную работу или интеграцию, сопоставьте контрагентов, адреса, транспорт, водителей, договоры и заказы.
Варианты интеграцииКак ЭТрН передается в ГИС ЭПД
Участники перевозки не обмениваются обязательными сведениями с государственной системой произвольным способом: маршрут строится через аккредитованного оператора ИС ЭПД.
- 1. Участник формирует титулсведения создаются в веб-сервисе, приложении, 1С или другой подключенной системе
- 2. Выполняется проверкасервис контролирует обязательные реквизиты, формат, участника и доступные ему действия
- 3. Документ подписываетсяответственное лицо или водитель применяет предусмотренный для своей роли способ электронной подписи
- 4. Оператор обеспечивает обментитул и связанные сведения передаются следующему участнику перевозки
- 5. Сведения направляются в ГИС ЭПДоператор ИС ЭПД выполняет информационное взаимодействие с государственной системой
- 6. Статусы возвращаются участникамкомпания контролирует доставку, подписание, ошибки и завершение документа
Как работать с ЭТрН после перехода
Способ подключения выбирают по объему документов, используемой учетной системе и требованиям к автоматизации.
Веб-сервис
Подходит для быстрого запуска и ручного оформления небольшого или нерегулярного потока документов.
ЭТрН в браузереМобильное приложение
Помогает водителю получать задания и выполнять предусмотренные действия со смартфона в пути.
Приложение для водителяИнтеграция с 1С
Позволяет создавать ЭТрН на основании учетных документов и возвращать статусы без повторного ввода данных.
Модуль для 1СAPI
Используется для интеграции с собственной ERP, TMS, WMS, личным кабинетом или отраслевой платформой.
Интеграция по APIГотовые коннекторы
Подходят для стандартизированного файлового или системного обмена без разработки полного решения с нуля.
Коннекторы ЭДОКомбинированная схема
Офис работает из учетной системы, водители — в мобильном приложении, а нестандартные ситуации обрабатываются в веб-сервисе.
Все варианты интеграцииЭлектронные подписи
Для разных ролей и действий могут применяться разные виды подписи — настройте их до тестовой перевозки.
Виды электронных подписейРоуминг и контрагенты
Если участники используют разные решения, заранее проверьте доступность маршрута и обмена для ЭПД.
Межоператорский обменПорядок перехода на ЭТрН
Запуск лучше проводить по типовым маршрутам перевозки, начиная с наиболее повторяемого сценария.
- Провести аудит перевозокразделить собственную доставку, перевозки сторонними компаниями, экспедицию и специальные случаи
- Определить ролизафиксировать грузоотправителя, перевозчика, грузополучателя и экспедитора по каждому сценарию
- Выбрать оператора и способ работысравнить веб-сервис, мобильное приложение, 1С, API и готовые коннекторы
- Подготовить подписи и МЧДпроверить сертификаты, полномочия сотрудников и способы подписания водителями
- Настроить справочники и правазагрузить контрагентов, адреса, транспорт, водителей и назначить ответственных
- Согласовать работу с контрагентамипроверить готовность отправителей, перевозчиков и получателей к обмену ЭТрН
- Провести тестовую перевозкупройти путь от создания документа до приемки груза и получения финального статуса
- Запустить рабочий потокконтролировать первые перевозки, ошибки, задержки подписания и действия поддержки
Чек-лист готовности к обязательной ЭТрН
Проверьте, может ли компания провести автомобильную перевозку полностью в электронном формате.
□ Сценарии описаны
Разделены собственные и договорные перевозки.
□ Роли определены
Назначены отправитель, перевозчик и получатель.
□ Исключения проверены
Бумага используется только при наличии основания.
□ Оператор подключен
Заключено соглашение с оператором ИС ЭПД.
□ Подписи готовы
Сертификаты действуют у ответственных лиц.
□ МЧД оформлены
Полномочия представителей подтверждены.
□ Водители подключены
Есть доступ, способ подписи и инструкция.
□ Контрагенты готовы
Проверены участники и маршруты обмена.
□ Справочники заполнены
Актуальны адреса, транспорт и сотрудники.
□ Интеграция проверена
Документы и статусы проходят без ошибок.
□ Тест выполнен
Пройден полный цикл одной перевозки.
□ Поддержка назначена
Понятно, кто решает вопросы в рейсе.
Стоимость подключения ЭТрН
Стоимость зависит от объема перевозочных документов, числа организаций и пользователей, способа работы, интеграции и состава услуг внедрения.
Быстрый старт
Веб-сервис, базовая настройка организации, пользователей и типового маршрута для небольшого потока ЭТрН.
Интеграция с 1С
Подключение модуля, настройка справочников, документов-оснований, подписания и возврата статусов.
Корпоративное внедрение
API или коннектор, несколько юридических лиц, сложные маршруты, обучение и сопровождение запуска.
Частые вопросы об ЭТрН с 1 сентября 2026 года
Обязательна ли ЭТрН с 1 сентября 2026 года?
Да. С этой даты заключение договора автомобильной перевозки груза подтверждается транспортной накладной в электронном виде. Бумажный формат допускается только в предусмотренных законодательством случаях.
Кому нужно перейти на ЭТрН?
Грузоотправителям, перевозчикам, грузополучателям и другим участникам перевозки, если по договорной схеме должна оформляться транспортная накладная.
Есть ли освобождение для ИП и малого бизнеса?
Нет отдельного освобождения только из-за статуса ИП, размера компании или небольшого количества перевозок. Обязанность определяется наличием договора перевозки и ролью участника.
Нужна ли ЭТрН для транспорта до 3,5 тонн?
Да, если заключается договор перевозки груза. Масса транспортного средства сама по себе не отменяет оформление накладной.
Нужна ли накладная при доставке собственного груза?
При перевозке собственного груза собственным транспортом без договора перевозки транспортная накладная по общему правилу не требуется. При привлечении стороннего перевозчика она требуется.
Можно ли оставить бумажный путевой лист?
Да. Путевой лист можно оформлять на бумаге или электронно. Сформированный электронный путевой лист направляется в ГИС ЭПД.
Как подключиться к ГИС ЭПД?
Необходимо заключить соглашение с аккредитованным оператором ИС ЭПД, выбрать способ работы и настроить пользователей, подписи, МЧД и водителей.
Можно ли оформлять документы в 1С?
Да, если модуль поддерживает используемую конфигурацию, актуальные форматы и обмен через выбранного оператора.
Что делать, если контрагент использует другой сервис?
До перевозки нужно проверить маршрут обмена, идентификаторы участников и поддержку нужного вида ЭПД, а затем провести тестовый документ.
Где получить помощь по переходу?
Оставьте заявку на этой странице или обратитесь в отдел продаж и поддержки. Специалисты помогут определить сценарий и состав подключения.
Подключить ЭТрН по требованиям с 1 сентября 2026 года
Расскажите о перевозках, участниках и учетной системе. Подготовим рекомендуемую схему работы, перечень доступов и план тестового запуска.
Связаться напрямую
- Телефон
- +7 950 951-2-159
- admin@roccos.ru
- Время работы
- ПН–ВС, 09:00–18:00
Для консультации подготовьте примеры маршрутов, перечень ролей, число юридических лиц и водителей, название учетной системы и текущего оператора ЭДО.