Подтверждает перевозку
ЭТрН подтверждает заключение договора перевозки и содержит сведения о грузе, сторонах, автомобиле, погрузке, перевозке и приёмке.
Автомобильные грузоперевозки
Электронная транспортная накладная (ЭТрН)
Создавайте, подписывайте и передавайте электронные транспортные накладные через оператора ИС ЭПД. Настроим полный цикл работы грузоотправителя, перевозчика, водителя и грузополучателя — в веб-сервисе, мобильном приложении, 1С или через API.
- оформление ЭТрН по действующему формату
- обмен сведениями с ГИС ЭПД через оператора
- работа всех участников перевозки в единой цепочке
Задать вопрос: +7 950 951-2-159 · admin@roccos.ru
Что такое ЭТрН
Электронная транспортная накладная — юридически значимый перевозочный документ для автомобильной перевозки груза. Она формируется не одним файлом, а последовательностью подписываемых участниками файлов обмена.
Объединяет участников
С документом работают грузоотправитель, перевозчик, водитель и грузополучатель. Каждый участник отвечает за внесённые и подписанные им сведения.
Передаётся в ГИС ЭПД
Файлы обмена проходят через информационную систему аккредитованного оператора ИС ЭПД, который передаёт сведения в государственную систему.
ЭТрН и электронная ТТН: в поисковых запросах эти обозначения часто используют как синонимы. На странице речь идёт именно об электронной транспортной накладной для автомобильной перевозки груза.
Когда электронная транспортная накладная обязательна
С 1 сентября 2026 года договор перевозки груза автомобильным транспортом подтверждается транспортной накладной, сформированной в электронном виде. Бумажный документ используется только в предусмотренных законодательством случаях.
Есть договор перевозки
Если груз передаётся перевозчику по договору автомобильной перевозки, оформляется ЭТрН независимо от организационно-правовой формы участников.
Транспорт до 3,5 тонны
Масса автомобиля сама по себе не освобождает от оформления ЭТрН: обязанность связана с заключением договора перевозки груза.
Привлечён сторонний перевозчик
Если организация передаёт собственный груз транспортной компании или ИП-перевозчику по договору, требуется транспортная накладная.
Свой груз и свой транспорт
Когда одно лицо перевозит собственный груз собственным автомобилем и договор перевозки не заключается, транспортная накладная по общему правилу не нужна.
Перевозка между филиалами
При перевозке собственным транспортом без договора перевозки ЭТрН не требуется. При привлечении перевозчика нужно проверить обязанность и применимое исключение.
Исключения
Для отдельных перевозок законодательство сохраняет бумажное оформление. Перед запуском проверяем маршрут, стороны и характер груза.
Важно: необходимость ЭТрН определяется не только видом груза или автомобиля, но прежде всего договорной схемой перевозки и наличием установленных исключений.
Кто формирует и подписывает ЭТрН
Если договором не установлено иное, транспортную накладную составляет грузоотправитель. Затем каждый участник заполняет и подписывает сведения на своём этапе перевозки.
1. Грузоотправитель
Создаёт ЭТрН, указывает стороны, груз, адреса, условия перевозки и передаёт документ следующим участникам.
ЭТрН для грузоотправителя2. Перевозчик
Проверяет сведения, указывает транспорт и водителя, подтверждает принятие обязательств и подписывает свои файлы обмена.
ЭТрН для перевозчика3. Водитель
Подтверждает фактические события на маршруте: приём груза, погрузку, передачу груза получателю и другие предусмотренные этапы.
Мобильное приложение4. Грузополучатель
Проверяет груз, фиксирует время выгрузки и расхождения, после чего подписывает сведения о приёмке.
ЭТрН для грузополучателяКак водитель работает с ЭТрН
Водителю не нужно заполнять транспортную накладную с нуля. Он получает подготовленный документ, проверяет данные и подтверждает фактические этапы перевозки.
- Получает назначенную перевозкувидит сведения о грузе, автомобиле, месте погрузки и маршруте
- Проверяет данныесверяет сведения о себе, транспортном средстве и передаваемом грузе
- Подтверждает приём грузаподписывает предусмотренный этап после завершения погрузки
- Предъявляет документ в путииспользует электронный документ или допустимую бумажную копию при проверке
- Передаёт груз получателюфиксирует прибытие и завершение своей части перевозки
- Получает актуальный статусучастники видят, на каком этапе находится документ и кем он подписан
Мобильный сценарий
Подходит водителям в рейсе: уведомления, просмотр сведений и подтверждение этапов доступны с мобильного устройства.
Возможности мобильного приложенияПри нестабильном интернете
Заранее настраивается регламент работы: где формируется документ, как сведения передаются водителю и что предъявляется при проверке.
Вопросы по работе с ЭПДКакие электронные подписи используются
Вид подписи зависит от роли участника и подписываемого файла обмена. До запуска определяем подписантов, оформляем полномочия и проверяем сертификаты.
УКЭП организации или ИП
Используется для подписания юридически значимых сведений организацией, индивидуальным предпринимателем или уполномоченным лицом.
ПЭП или УНЭП водителя
Для предусмотренных действий водитель может применять простую или усиленную неквалифицированную подпись с последующим подписанием со стороны перевозчика.
МЧД представителя
Если документ подписывает не руководитель, полномочия сотрудника подтверждаются доверенностью, в том числе машиночитаемой.
Как сведения передаются в ГИС ЭПД
Участники перевозки не отправляют файлы в государственную систему вручную. Обмен организуется через аккредитованного оператора ИС ЭПД.
1. Участник формирует сведения
Грузоотправитель, перевозчик, водитель или грузополучатель заполняет свою часть документа.
2. Подписывает файл обмена
Система проверяет обязательные поля, подпись и полномочия пользователя в пределах настроенного процесса.
3. Оператор организует обмен
ИС ЭПД передаёт файлы другим участникам и направляет необходимые сведения в ГИС ЭПД.
4. Статусы возвращаются участникам
Пользователи видят доставку, подписание, замечания и завершение документа в рабочем интерфейсе.
Оператор ИС ЭПД должен быть включён в реестр Минтранса России. До подключения также проверяется межоператорское взаимодействие с основными контрагентами.
Работа через веб-сервис, приложение, API и 1С
Можно начать с готового интерфейса без внедрения или встроить ЭТрН в существующие процессы логистики и учёта.
Веб-сервис
Создание, поиск, проверка и подписание ЭТрН в браузере. Подходит для быстрого запуска и небольшого или среднего потока документов.
- не требуется установка программы;
- доступ по ролям и подразделениям;
- архив документов и контроль статусов.
Мобильное приложение
Рабочий сценарий для водителя и сотрудников вне офиса: просмотр перевозок, подтверждение этапов и доступ к документу в пути.
- назначение перевозок водителям;
- уведомления о требуемых действиях;
- подтверждение фактических событий.
Интеграция с 1С
Формирование ЭТрН на основании учётных документов, получение статусов и работа без повторного ввода реквизитов.
- данные из реализации и транспортного задания;
- подписание из привычного интерфейса;
- синхронизация статусов и архива.
API для ERP, TMS и WMS
Встраивание обмена ЭТрН в корпоративную систему при большом объёме перевозок и сложных маршрутах согласования.
- автоматическое создание документов;
- передача данных без ручного ввода;
- получение событий и статусов.
Что даёт сервис ЭТрН бизнесу
Электронная накладная становится частью управляемого процесса перевозки: участники видят единый документ, статусы и ответственных.
Быстрее оформление
Данные переносятся из учётной системы или шаблона, а документ передаётся участникам без бумажных оригиналов.
Меньше ошибок
Обязательные поля и автоматические проверки помогают обнаруживать неполные или некорректные сведения до отправки.
Контроль статусов
Диспетчер видит, кто получил и подписал документ, где требуется действие и на каком этапе находится перевозка.
Единый архив
ЭТрН хранятся в электронном виде и находятся по номеру, дате, контрагенту, автомобилю или другим реквизитам.
Работа с контрагентами
Настраивается обмен с грузоотправителями, перевозчиками, экспедиторами и получателями, включая межоператорские сценарии.
Масштабирование
Начните с веб-сервиса, а затем подключите 1С или API по мере увеличения количества перевозок и подразделений.
Как подключить электронные транспортные накладные
До запуска важно описать не только техническое подключение, но и роли сотрудников, подписи, доверенности и действия при нестандартных ситуациях.
- Определить роли компаниигрузоотправитель, перевозчик, экспедитор, грузополучатель или несколько ролей одновременно
- Описать процесс перевозкикто создаёт документ, назначает водителя, контролирует погрузку и принимает груз
- Выбрать способ работывеб-сервис, мобильное приложение, модуль 1С, готовый коннектор или API
- Подготовить подписи и МЧДопределить подписантов и подтвердить полномочия представителей
- Настроить контрагентовпроверить операторов ИС ЭПД и возможность межоператорского обмена
- Провести тестовую перевозкупроверить полный цикл от создания ЭТрН до подписания грузополучателем
- Обучить пользователейдать инструкции диспетчерам, водителям, складам и ответственным за исправления
Стоимость подключения ЭТрН
Цена зависит от объёма перевозок, ролей компании и способа интеграции. Подготовим расчёт под фактическое количество документов и пользователей.
Пакет документов
Учитывается планируемое количество электронных транспортных накладных и других ЭПД за расчётный период.
Подписи и пользователи
В расчёт могут входить электронные подписи, МЧД, количество организаций, подразделений, диспетчеров и водителей.
Интеграция
Стоимость зависит от выбранного варианта: веб-сервис, готовый модуль для 1С, коннектор или индивидуальное подключение по API.
Для точного расчёта сообщите роли компании, количество перевозок в месяц, число водителей и используемую учётную систему.
Частые вопросы об ЭТрН
Что такое ЭТрН?
ЭТрН — электронная транспортная накладная, которая подтверждает заключение договора перевозки груза автомобильным транспортом и сопровождает перевозку на всех этапах. Участники формируют и подписывают отдельные файлы обмена, а сведения передаются в ГИС ЭПД через аккредитованного оператора ИС ЭПД.
Обязательна ли электронная транспортная накладная с 1 сентября 2026 года?
Да. С 1 сентября 2026 года транспортная накладная при заключении договора автомобильной перевозки груза формируется в электронном виде, кроме случаев, для которых законодательством сохранено оформление на бумаге.
Кто формирует ЭТрН?
Если договором перевозки не предусмотрено иное, электронную транспортную накладную составляет грузоотправитель. Он вносит исходные сведения о сторонах, грузе, местах погрузки и выгрузки, после чего к документу подключаются другие участники перевозки.
Кто подписывает электронную транспортную накладную?
Свои сведения последовательно подписывают уполномоченные представители грузоотправителя, перевозчика и грузополучателя. Водитель подтверждает предусмотренные этапы перевозки. Конкретный состав файлов обмена и порядок подписания зависят от сценария перевозки и действующего формата ЭТрН.
Как водитель подписывает ЭТрН?
Водитель получает документ в мобильном приложении или другом настроенном интерфейсе и подтверждает приём и передачу груза. В установленных случаях он может использовать простую или усиленную неквалифицированную электронную подпись при последующем подписании сведений электронной подписью перевозчика.
Какая электронная подпись нужна для ЭТрН?
Организации и индивидуальные предприниматели применяют виды электронной подписи, предусмотренные законодательством и правилами обмена ЭПД. Представителю организации или ИП требуется подтверждение полномочий доверенностью, в том числе машиночитаемой. Для отдельных действий водителя допускаются ПЭП или УНЭП.
Нужно ли самостоятельно подключаться к ГИС ЭПД?
Участники перевозки работают с ГИС ЭПД через оператора информационной системы электронных перевозочных документов, включённого в реестр Минтранса России. Оператор обеспечивает обмен файлами между сторонами и передачу необходимых сведений в государственную систему.
Нужна ли ЭТрН при перевозке собственного груза собственным автомобилем?
Если организация перевозит собственный груз собственным транспортом и договор перевозки не заключается, транспортная накладная по общему правилу не требуется. Если для перевозки привлекается сторонний перевозчик по договору, необходимо оформить ЭТрН, если ситуация не относится к установленным исключениям.
Можно ли оформлять ЭТрН в 1С?
Да. При настроенной интеграции сотрудники создают и обрабатывают электронные транспортные накладные в привычной учётной системе, получают статусы и подписывают документы без повторного ввода данных. Возможности зависят от конфигурации 1С и состава интеграции.
Можно ли начать без интеграции?
Да. Для быстрого запуска можно использовать веб-сервис в браузере, а водителям предоставить мобильный сценарий работы. По мере роста объёма перевозок обмен можно интегрировать с 1С, ERP, TMS, WMS или собственной системой через API.
Сколько стоит подключение ЭТрН?
Стоимость зависит от количества электронных транспортных накладных, ролей компании, числа пользователей и водителей, требуемых электронных подписей, а также способа работы — веб-сервис, 1С или API. Точный расчёт формируется после анализа процессов компании.
Подключить сервис ЭТрН
Расскажите о вашей роли в перевозке, количестве документов и используемой системе учёта. Предложим схему подключения, состав работ и тариф.
Связаться напрямую
- Телефон
- +7 950 951-2-159
- admin@roccos.ru
- Время работы
- ПН–ВС, 09:00–18:00
Для консультации подготовьте пример транспортной накладной, число перевозок и водителей, список ролей компании и название используемой учётной системы.