Сведения о продукции
В документе указываются вид продукции, объём, происхождение, даты выработки и другие предусмотренные данные.
Оформление, гашение и интеграция с учётом
Автоматизация работы с электронными ВСД
Настроим оформление и гашение электронных ветеринарных сопроводительных документов, обработку входящих поставок, контроль расхождений и обмен с ФГИС «Меркурий» из 1С или корпоративной системы.
- оформление ВСД на производство и перемещение продукции;
- гашение входящих документов при приёмке;
- пакетная обработка и контроль расхождений;
- сопоставление ВСД с документами учётной системы;
- интеграция с 1С и подключение через ВетИС.API.
Задать вопрос: +7 950 951-2-159 · admin@roccos.ru
Что такое электронные ветеринарные документы
Электронные ВСД сопровождают подконтрольную продукцию и фиксируют сведения, необходимые для ветеринарной прослеживаемости.
Участники оборота
ВСД связывает отправителя, площадку отправления, получателя и место назначения продукции.
Перевозка
Документ содержит применимые сведения о транспорте, маршруте и условиях перемещения партии.
Электронная ветеринарная сертификация выполняется в компоненте «Меркурий» платформы ВетИС. Автоматизация не отменяет требований к регистрации площадок, номенклатуре, ролям пользователей и корректности первичных данных.
Какие операции можно автоматизировать
Решение объединяет ветеринарные документы с производством, закупками, складом и отгрузкой.
Входящие ВСД
Загрузка, фильтрация, поиск и сопоставление документов с фактическими поставками.
Гашение ВСД
Подтверждение поступления продукции, приёмки и постановки партии на учёт.
Исходящие ВСД
Подготовка документов при перемещении или передаче подконтрольной продукции.
Производственные операции
Отражение переработки сырья и выпуска продукции с контролем входных и выходных партий.
Возвраты и расхождения
Оформление предусмотренных действий при недостаче, излишке, ошибках или отказе в приёмке.
Контроль остатков
Сопоставление ветеринарного журнала с данными учётной системы и поиск расхождений.
Кому нужна автоматизация ВСД
Сценарий зависит от того, производит, отправляет, перевозит, хранит или принимает компания подконтрольную продукцию.
Производственным компаниям
Контроль сырья, производственных транзакций, выпуска партий и оформления документов на отгрузку.
Решения для производстваПоставщикам
Подготовка ВСД на поставки, синхронизация с накладными и контроль документов получателя.
Решения для поставщиков сетейПеревозчикам
Проверка документов на груз, сведений о транспорте и согласованности маршрута перевозки.
Решения для перевозчиковГрузоотправителям
Подготовка комплекта документов и передача корректных сведений до начала перевозки.
Решения для грузоотправителейГрузополучателям
Сопоставление поставки с входящими ВСД, гашение и оформление расхождений при приёмке.
Решения для грузополучателейТорговым сетям
Массовая обработка входящих документов по магазинам и распределительным центрам.
Решения для ритейлаКак проходит работа с электронным ВСД
В типовом процессе сведения проходят от отправителя к получателю вместе с подконтрольной продукцией.
- 1. Подготовить продукциюпроверить номенклатуру, остатки, площадку и право пользователя на операцию
- 2. Создать транзакциювыбрать партию, получателя, место назначения, транспорт и другие реквизиты
- 3. Оформить исходящий ВСДпередать сведения в «Меркурий» и получить результат обработки
- 4. Передать грузперевозка выполняется в соответствии с оформленными документами и условиями
- 5. Получить входящий ВСДдокумент появляется у получателя и сопоставляется с поставкой
- 6. Проверить продукциюсравнить фактическое количество, ассортимент, даты, упаковку и состояние груза
- 7. Погасить документподтвердить приёмку и постановку партии на учёт либо оформить расхождение
- 8. Синхронизировать учётсохранить идентификаторы, статусы и результат операции в 1С или ERP
Гашение входящих ВСД
Гашение подтверждает поступление продукции в адрес предприятия-получателя и должно быть связано с фактической приёмкой.
Поиск документов
Входящие ВСД фильтруются по поставщику, площадке, дате, продукции и статусу.
Сопоставление с поступлением
Документ связывается с накладной или документом прихода в учётной системе.
Проверка сведений
Сотрудник сравнивает количество, единицы измерения, продукцию, транспорт и другие данные.
Полное гашение
Применяется, когда поставка принята и сведения документа соответствуют факту.
Частичная обработка
При необходимости документы или партии обрабатываются раздельно в рамках доступного сценария.
Пакетная операция
Подходящие ВСД можно объединять для массового подтверждения поступления с учётом ограничений системы.
Расхождения, возвраты и ошибки при приёмке
Автоматизация должна помогать выявлять несоответствия до гашения, а не скрывать их массовой обработкой.
Недостача
Фактическое количество меньше указанного в документе — сотрудник выбирает предусмотренный вариант обработки.
Излишек
Поступила продукция, которой нет в ВСД, поэтому требуется уточнение документов у поставщика.
Пересорт
Вид или номенклатура продукции не соответствует сведениям сопроводительного документа.
Ошибочные реквизиты
Некорректно указаны площадка, получатель, транспорт, даты или другие значимые сведения.
Акт несоответствия
При допустимом сценарии расхождение фиксируется в системе с указанием фактических данных и причины.
Возврат
Непринятая продукция оформляется по предусмотренному процессу без некорректной постановки на остатки.
Важно: выбор между гашением, актом несоответствия, возвратом и обращением к поставщику зависит от фактической ситуации и действующих ветеринарных правил.
Оформление исходящих ВСД
Документ формируется на основании фактической партии и должен быть согласован с отгрузочными данными.
Выбор партии
Система проверяет наличие продукции в журнале и доступный объём для оформления.
Получатель и площадка
Указываются корректные хозяйствующий субъект и предприятие назначения.
Транспорт
Заполняются применимые сведения о транспортном средстве, способе и условиях перевозки.
Связь с накладной
Реквизиты ВСД сопоставляются с документом реализации или перемещения.
Массовое оформление
Для типовых отгрузок формируются пакеты документов с контролем результатов обработки.
Аннулирование и исправление
Ошибочные документы обрабатываются по доступному сценарию до или после начала перевозки.
ВСД в производстве и переработке
Производственные операции связывают ветеринарные остатки сырья с выпущенной продукцией.
Списание сырья
В транзакции указываются партии и объёмы подконтрольного сырья, использованного в производстве.
Выпуск продукции
Формируются записи журнала на выработанные партии с предусмотренными характеристиками.
Незавершённое производство
Для длительных процессов применяется соответствующий порядок отражения сырья и выпуска.
Партии и сроки
Производственные даты, сроки годности и объёмы синхронизируются с учётной системой.
Баланс
Контролируется соотношение списанного сырья и произведённой продукции.
Подготовка отгрузки
Готовая партия становится основанием для последующего оформления исходящего ВСД.
Ветеринарные документы при перевозке продукции
До отправки необходимо проверить, что ВСД соответствует грузу, участникам, транспорту и месту назначения.
Документы на груз
Каждая подконтрольная партия сопровождается документами в соответствии с применимыми требованиями.
Сведения о транспорте
Данные транспортного средства и способа перевозки должны быть указаны без расхождений.
Маршрут и перегрузка
Промежуточные операции и мультимодальные сценарии учитываются при оформлении документов.
Проверка водителем
Перед рейсом водитель или ответственный сотрудник получает данные, необходимые для перевозки.
Изменение рейса
Замена транспорта, получателя или маршрута требует оценки необходимости корректировки документов.
Связь с ЭПД
Ветеринарные и перевозочные документы относятся к разным системам, поэтому их реквизиты следует согласовать в общем процессе.
Интеграция ВСД с 1С и ВетИС.API
Интеграция позволяет выполнять ветеринарные операции на основании документов учётной системы и сохранять результат без двойного ввода.
Входящие документы
ВСД автоматически загружаются и сопоставляются с поставщиками, площадками и поступлениями.
Номенклатура
Настраивается соответствие между ветеринарной продукцией и справочником товаров компании.
Гашение из 1С
Сотрудник подтверждает приёмку в привычном документе и получает результат операции.
Исходящие ВСД
Данные реализации или перемещения используются для автоматического заполнения транзакции.
Статусы и ошибки
Ответы ВетИС сохраняются в учёте, а отклонённые операции попадают в очередь обработки.
Тестовый контур
Перед продуктивным обменом интеграция проверяется на тестовых сценариях и контрольных данных.
ВетИС.API предназначен для обмена сторонних информационных систем с компонентами ВетИС. Продуктивный доступ предоставляется после предусмотренной процедуры подключения и тестирования интеграции.
Контроль документов и остатков
Для стабильной работы нужен регулярный мониторинг неоформленных операций, расхождений и ошибок обмена.
Непогашенные ВСД
Отчёт показывает документы, которые ожидают проверки и приёмки ответственным подразделением.
Неоформленные отгрузки
Система выявляет реализации подконтрольной продукции без завершённого ветеринарного документа.
Расхождения остатков
Сравниваются данные ветеринарного журнала и товароучётной системы.
Ошибки справочников
Контролируются несопоставленная номенклатура, площадки, контрагенты и единицы измерения.
Журнал обмена
Сохраняются запросы, ответы, идентификаторы и результат выполнения операций.
Ответственные
Ошибки распределяются между закупками, складом, производством, логистикой и ИТ.
Этапы автоматизации электронных ВСД
До настройки программы необходимо описать площадки, роли и фактическое движение продукции.
- Обследованиевиды продукции, предприятия, роли, объёмы, документы и текущий порядок работы
- Проверка регистрациихозяйствующие субъекты, площадки, пользователи, полномочия и доступы
- Подготовка справочниковноменклатура, контрагенты, предприятия, транспорт и единицы измерения
- Проектирование процессовприёмка, гашение, производство, отгрузка, возвраты и контроль ошибок
- Настройка решениявеб-сервис, модуль 1С или интеграция корпоративной системы
- Тестированиеконтрольные входящие и исходящие ВСД, расхождения и производственные операции
- Обучениесценарии для склада, закупок, производства, логистики и администраторов
- Запусксопровождение первых операций и мониторинг обмена
Типовые проблемы при работе с ВСД
Ошибки чаще всего связаны с регистрационными данными, справочниками и несогласованностью ветеринарного и товарного учёта.
Не найдена площадка
Получатель или место назначения выбраны неверно либо не подготовлены для нужной операции.
Не сопоставлена продукция
Позиция ВСД не связана с номенклатурой 1С, поэтому автоматическая обработка невозможна.
Недостаточно остатка
Объём в журнале не позволяет оформить исходящий документ на заявленное количество.
ВСД не соответствует поставке
Расходятся количество, ассортимент, даты, упаковка, транспорт или получатель.
Документ погашен преждевременно
Операция выполнена до завершения фактической проверки продукции на приёмке.
Ошибка интеграции
Запрос отклонён, но ответ не обработан, из-за чего учётная система показывает неверный статус.
От чего зависит стоимость решения
Стоимость рассчитывается по числу площадок, объёму ВСД и сложности учётного процесса.
Количество предприятий
Учитываются производственные площадки, склады, магазины и распределительные центры.
Объём документов
Влияет число входящих, исходящих и производственных операций за период.
Сценарии работы
Только гашение, полный цикл, производство, возвраты или сложная логистика.
Учётная система
Типовая 1С, доработанная конфигурация, ERP или собственное решение.
Интеграция
Состав обмена, количество справочников, документов, статусов и доработок.
Сопровождение
Обучение, контроль ошибок, консультации и поддержка после запуска.
Частые вопросы об электронных ВСД
Что такое электронный ВСД?
Это ветеринарный сопроводительный документ со сведениями о подконтрольной продукции, участниках и перемещении партии.
Кому нужно работать с ВСД?
Производителям, поставщикам, перевозчикам, складам, торговым сетям, общепиту и другим участникам оборота подконтрольной продукции.
Чем оформление отличается от гашения?
Исходящий ВСД оформляется при производстве или перемещении, а гашение подтверждает поступление и приёмку продукции.
Можно ли гасить документы пакетно?
Да, для подходящих документов доступны пакетные сценарии с ограничениями, установленными системой и используемым решением.
Что делать при расхождениях?
Нужно проверить фактическую поставку и применить предусмотренный сценарий: акт несоответствия, частичную обработку, возврат или уточнение у поставщика.
Можно ли работать из 1С?
Да, интеграционный модуль позволяет получать, сопоставлять, оформлять и гасить ВСД в учётной системе.
Для чего нужен ВетИС.API?
Он обеспечивает обмен сторонней информационной системы с компонентами ВетИС, включая автоматизацию операций в «Меркурии».
Какие действия выполняет перевозчик?
Сценарий зависит от роли и договорной модели, но перевозка должна соответствовать оформленным документам, грузу и транспортным сведениям.
Автоматизировать работу с электронными ВСД
Расскажите о продукции, площадках и учётной системе. Предложим сценарий подключения и состав работ.
Связаться напрямую
- Телефон
- +7 950 951-2-159
- admin@roccos.ru
- Время работы
- ПН–ВС, 09:00–18:00
Для консультации подготовьте перечень площадок, видов продукции, примерный объём ВСД и название учётной системы.