Поставщикам
Получайте заказы торговых сетей, подтверждайте наличие товаров и передавайте данные об отгрузке без ручного переноса информации.
Электронный обмен данными в ритейле
Подключение EDI для поставщиков и торговых сетей
Автоматизируйте поставки от получения заказа торговой сети до отгрузки, приемки и оформления закрывающих документов. Настроим EDI для поставщиков, производителей, дистрибьюторов и торговых сетей.
- обмен заказами, подтверждениями и уведомлениями об отгрузке;
- автоматическая передача данных между торговой сетью и поставщиком;
- интеграция EDI с 1С, SAP, Oracle, ERP и API;
- контроль сроков, статусов, приемки и расхождений.
Задать вопрос: +7 950 951-2-159 · admin@roccos.ru
Что такое EDI и кому он нужен
EDI — это стандартизированный электронный обмен данными между участниками цепочки поставок. Система помогает передавать сведения о заказе, отгрузке и приемке напрямую между торговой сетью, поставщиком и их учетными системами.
Торговым сетям
Контролируйте заказы, сроки поставки, фактическую приемку и расхождения по каждой торговой точке или распределительному центру.
Дистрибьюторам
Связывайте заказы производителей, собственные склады, транспорт и поставки в магазины в едином электронном процессе.
Производителям
Передавайте в сеть актуальные сведения о товарах, упаковках, партиях, ценах и доступных объемах.
Логистическим подразделениям
Синхронизируйте отгрузки с WMS, TMS, складскими операциями и электронными транспортными документами.
Бухгалтерии
Формируйте закрывающие документы на основании согласованных данных заказа, отгрузки и фактической приемки.
Важно: EDI и ЭДО решают разные, но связанные задачи. EDI передает операционные и коммерческие данные, а юридически значимые документы подписываются электронной подписью в контуре ЭДО.
Типовая цепочка EDI-сообщений
Цепочка сообщений настраивается под требования торговой сети, поставщика или дистрибьютора. Необязательно использовать все сообщения: состав обмена определяется рабочим процессом конкретного партнера.
- ORDERS — заказторговая сеть направляет поставщику перечень товаров, количество, цены, адрес и сроки поставки
- ORDRSP — ответ на заказпоставщик подтверждает заказ полностью или частично, уточняет состав и сроки поставки
- Подготовка отгрузкизаказ сопоставляется с остатками, складом, упаковками, партиями и планом доставки
- DESADV — уведомление об отгрузкепоставщик передает актуальные сведения о фактически отгружаемом товаре и поставке
- Приемка торговой сетьюполучатель сверяет предварительные сведения с фактически прибывшим товаром
- RECADV — уведомление о приемкесеть направляет данные о принятом количестве и выявленных расхождениях
- INVOIC и закрывающие документына основании итоговых данных формируются счет, УПД, счет-фактура или другие документы
- Архив и сверкастатусы, сообщения и подписанные документы передаются в учетную систему и сохраняются в архиве
Основные EDI-сообщения
Каждое сообщение фиксирует отдельный этап взаимодействия между поставщиком и заказчиком.
ORDERS
Заказ торговой сети: товары, количество, цена, дата и время доставки, адрес торговой точки или распределительного центра.
ORDRSP
Ответ на заказ: подтверждение поставки, корректировки количества, цены, состава, срока или частичный отказ.
DESADV
Уведомление об отгрузке: фактические товары, упаковки, партии, количество и сопроводительные сведения.
RECADV
Уведомление о приемке: фактически принятые позиции, количество и причины расхождений или неприемки.
INVOIC
Итоговые сведения о поставке, стоимости товаров и сумме к оплате в соответствии со схемой конкретного партнера.
PRICAT
Ценовой лист или каталог товаров. Используется, если торговая сеть и поставщик включили его в цепочку обмена.
COINVOIC
Корректировочное сообщение, применяемое в отдельных схемах для уточнения итоговых данных поставки.
Возвратные сообщения
Для возвратов могут использоваться специальные сообщения, состав которых зависит от регламента торговой сети.
Дополнительные сведения
В обмен могут включаться данные маркировки, партий, ветеринарных документов и прослеживаемости.
EDI для поставщиков торговых сетей
Поставщик получает заказ в привычном интерфейсе или непосредственно в учетной системе, подтверждает возможность поставки и сообщает торговой сети о фактической отгрузке.
Получение заказов
ORDERS автоматически поступает в систему и может быть сопоставлен с внутренним заказом или заявкой.
Ответ на заказ
Поставщик подтверждает сроки, количество и состав поставки через ORDRSP.
Подготовка склада
Данные заказа используются при подборе, упаковке, маркировке и подготовке документов.
Уведомление об отгрузке
DESADV формируется из данных фактической отгрузки и направляется торговой сети до прибытия машины.
Контроль приемки
RECADV позволяет увидеть принятое количество и причины расхождений.
Закрывающие документы
УПД, счета-фактуры и другие документы формируются после сверки итогов поставки.
Сверка расчетов
Сопоставляются заказ, отгрузка, приемка, цены и сумма к оплате.
Архив
Сообщения, статусы и подписанные документы доступны для поиска и подтверждения истории поставки.
EDI для торговых сетей и дистрибьюторов
Торговая сеть получает единый канал для управления заказами и контролирует поставку от формирования заявки до фактической приемки.
Единые требования
Для поставщиков задаются правила обмена, состав сообщений, справочники, сроки ответа и обязательные поля.
Контроль заказов
Ответственные видят, какие заказы отправлены, подтверждены, изменены или требуют действий поставщика.
Планирование поставок
Сведения о заказах и сроках доставки можно использовать для управления складом, распределительным центром и транспортом.
Приемка без повторного ввода
Данные DESADV заранее доступны приемщику и помогают ускорить сверку фактической поставки.
Расхождения
RECADV фиксирует непоставленные, поврежденные или не принятые позиции и причины отклонений.
Интеграция с ЭДО
После приемки можно передавать итоговые данные в контур юридически значимого документооборота.
Интеграция EDI с учетными системами
Способ подключения выбирается по числу заказов, структуре компании, используемым системам и требованиям торговых партнеров.
Веб-интерфейс
Подходит для небольшого объема заказов, быстрого старта и работы без доработки учетной системы.
EDI-интеграция с 1С
Заказы, отгрузки, приемка и справочники передаются между EDI-сервисом и 1С.
SAP и Oracle
Для крупных компаний настраивается обмен с корпоративными ERP и внутренними интеграционными шинами.
WMS и склад
Сведения заказа и отгрузки связываются с подбором, упаковкой, паллетами, коробами и складскими операциями.
TMS и логистика
План поставки можно связать с маршрутами, транспортом, временными слотами и электронными перевозочными документами.
EDI API
API используется для автоматического создания сообщений, получения статусов, обработки ответов и мониторинга ошибок.
Контроль ошибок и расхождений
Автоматизация помогает обнаруживать проблемы до отправки товара или до формирования закрывающих документов.
Номенклатура
Проверяется соответствие товаров кодам поставщика, GTIN, кодам торговой сети и справочникам 1С.
Количество
Сопоставляются заказанное, подтвержденное, отгруженное и принятое количество.
Цены
Контролируются цены в заказе, ответе, отгрузке и итоговых документах.
Упаковки
Проверяется связь единиц товара, коробов, паллет и транспортных упаковок.
Сроки поставки
Система помогает контролировать дату заказа, подтверждения, отгрузки и приемки.
Формат сообщения
Ошибки обязательных полей и структуры сообщения выявляются до передачи партнеру.
Рекомендуемый процесс: сначала определить источник каждого реквизита, затем настроить проверки, очередь ошибок и ответственных за исправление данных.
EDI и юридически значимый ЭДО
Для полной цифровизации поставки EDI-сообщения связывают с электронными закрывающими документами.
EDI фиксирует операцию
Заказ, подтверждение, отгрузка и приемка передаются стандартизированными сообщениями между системами.
ЭДО подтверждает поставку
УПД, счет-фактура, товарная накладная и другие документы подписываются электронной подписью.
Единый процесс
Данные из EDI могут использоваться при подготовке юридически значимых документов и последующей сверке.
Чек-лист подключения EDI
Подготовьте основные данные до начала тестового обмена с торговой сетью или поставщиком.
□ Требования сети
Получен регламент партнера и перечень обязательных сообщений.
□ Участники
Проверены реквизиты, идентификаторы и точки доставки.
□ Номенклатура
Сопоставлены товары, GTIN, упаковки и единицы измерения.
□ Справочники
Подготовлены склады, торговые точки, договоры и контрагенты.
□ Цепочка сообщений
Определен порядок ORDERS, ORDRSP, DESADV, RECADV и INVOIC.
□ Интеграция
Выбран веб-интерфейс, 1С, SAP, Oracle, ERP или API.
□ Тестирование
Проведен тестовый заказ от получения до приемки.
□ Ответственные
Назначены сотрудники для контроля заказов, ошибок и расхождений.
Этапы внедрения EDI
Запускайте обмен на одном поставщике или торговой сети, а затем масштабируйте процесс на остальные партнерские цепочки.
- Изучить требования партнераопределить сообщения, сроки, справочники, форматы и правила обработки заказов
- Описать текущий процессзафиксировать путь заказа от торговой сети до склада, доставки и приемки
- Выбрать способ подключениявеб-интерфейс, модуль 1С, интеграция с ERP или API
- Подготовить данныеконтрагенты, товары, GTIN, упаковки, адреса, склады, цены и договоры
- Настроить цепочку EDIвключить необходимые сообщения и правила их последовательной обработки
- Провести тестовый обменпроверить ORDERS, ORDRSP, DESADV, RECADV и формирование закрывающих документов
- Обучить сотрудниковраспределить роли между закупками, продажами, складом, логистикой и бухгалтерией
- Масштабировать подключениедобавить остальные торговые сети, поставщиков, склады и торговые точки
Частые вопросы об EDI для поставщиков и торговых сетей
Что такое EDI?
EDI — электронный обмен стандартизированными коммерческими данными между поставщиками, торговыми сетями, дистрибьюторами и другими участниками цепочки поставок.
Какие сообщения входят в типовую цепочку?
Обычно используются ORDERS, ORDRSP, DESADV, RECADV и INVOIC. Конкретная цепочка зависит от требований торговой сети или другого заказчика.
Можно ли работать с EDI через веб-сервис?
Да. Веб-интерфейс подходит для быстрого подключения и работы с небольшим или средним объемом заказов без интеграции с учетной системой.
Как подключить EDI к 1С?
Можно настроить модуль или интеграцию, которая будет передавать заказы, отгрузки, приемку и справочники между 1С и EDI-сервисом.
Поддерживается ли интеграция с SAP и Oracle?
Да, EDI можно связать с корпоративными ERP, WMS, TMS и интеграционными шинами. Способ подключения определяется технической архитектурой компании.
Являются ли EDI-сообщения юридически значимыми?
EDI-сообщения передают коммерческие и операционные данные. Юридически значимые УПД, счета-фактуры и другие документы подписываются в ЭДО.
Что делать при расхождениях на приемке?
Нужно сопоставить заказ, подтверждение, отгрузку и фактическую приемку, определить причину расхождения и согласовать корректирующие действия с партнером.
Можно ли передавать данные маркировки и ВСД?
В зависимости от регламента торговой сети и выбранной цепочки сообщений можно передавать дополнительные сведения о маркировке, партиях и ветеринарных документах.
Подключить EDI для поставщиков и торговых сетей
Расскажите, с какими торговыми сетями, поставщиками и учетными системами вы работаете. Поможем выбрать цепочку EDI-сообщений, способ интеграции и план тестового запуска.
Связаться напрямую
- Телефон
- +7 950 951-2-159
- admin@roccos.ru
- Время работы
- ПН–ВС, 09:00–18:00
Для консультации подготовьте регламент торговой сети, пример заказа, перечень используемых систем и список EDI-сообщений, которыми уже обмениваетесь.