Отправлять УПД
Формируйте электронный УПД на основании реализации, проверяйте реквизиты, подписывайте электронной подписью и отправляйте покупателю из 1С.
Электронный документооборот внутри 1С
1С ЭДО: отправка УПД и других документов из 1С
Подключите оператора ЭДО к вашей учетной системе и работайте с электронными документами в привычном интерфейсе 1С. Формируйте, подписывайте, отправляйте и получайте УПД, счета-фактуры, акты, накладные и договоры без ручного переноса данных.
В одном окнеучет и электронные документы
УПД из 1Ссоздание, подпись и отправка
Статусы обменаконтроль обработки документов
Нужно проверить совместимость конфигурации? Свяжитесь с отделом продаж
1С ЭДО позволяет встроить юридически значимый электронный документооборот в учетные процессы компании. Сотрудникам не нужно повторно создавать документы в личном кабинете оператора: данные передаются из 1С, а результаты и статусы обмена возвращаются в учетную систему.
Что можно делать через модуль ЭДО для 1С
Интеграция объединяет учетные операции и обмен юридически значимыми электронными документами с контрагентами.
Получать документы
Загружайте входящие УПД, акты, накладные, счета-фактуры и другие документы для проверки, подписания и отражения в учете.
Контролировать статусы
Отслеживайте отправку, доставку, подписание, отказ и другие этапы обработки без перехода между несколькими системами.
Подписывать документы
Используйте электронные подписи уполномоченных сотрудников и настройте права на просмотр, согласование и подписание.
Электронная подпись для ЭДОРаботать по МЧД
Если документ подписывает представитель организации или ИП, его полномочия можно подтвердить машиночитаемой доверенностью.
Подробнее о МЧДОбмениваться через роуминг
Настройте обмен документами с контрагентами, которые используют другого оператора электронного документооборота.
Как работает роуминг ЭДООтправка УПД из 1С
Электронный УПД создается на основании данных учетной системы и проходит полный цикл обмена внутри интегрированного рабочего места.
1. Создание документа
Сотрудник оформляет реализацию в 1С и формирует электронный УПД на основании учетных данных.
2. Проверка реквизитов
Перед отправкой проверяются сведения о продавце, покупателе, товарах или услугах, ставках НДС и подписанте.
3. Подписание и отправка
Уполномоченный сотрудник подписывает документ электронной подписью, после чего УПД передается контрагенту через оператора ЭДО.
4. Получение результата
В 1С возвращаются сведения о доставке, подписании, уточнении или отказе. Пользователь видит актуальное состояние документа.
Важно. Перед запуском нужно проверить корректность данных организаций, сертификатов электронной подписи, полномочий подписантов и настроек обмена. Это снижает риск отклонения документов и расхождений в учете.
Какие документы можно передавать из 1С
Состав поддерживаемых документов зависит от конфигурации 1С, версии интеграционного решения и настроек оператора.
| Документ | Как используется | Результат интеграции |
|---|---|---|
| УПД | Передача товаров, работ, услуг и сведений счета-фактуры | Формирование и отправка на основании реализации |
| Счет-фактура | Оформление сведений для учета НДС | Электронный обмен с контролем статусов |
| Акт | Подтверждение выполнения работ или оказания услуг | Подписание сторонами без бумажных экземпляров |
| Товарная накладная | Оформление передачи товаров | Загрузка реквизитов из учетной системы |
| Договор и приложение | Согласование условий работы с контрагентом | Отправка неформализованных документов и подписей |
| Акт сверки | Согласование взаимных расчетов | Ускорение сверки и фиксация результата обмена |
Как подключить ЭДО в 1С
До установки модуля необходимо описать текущий процесс, проверить конфигурацию и определить сотрудников, которые будут работать с документами.
Проверить конфигурацию 1С
Укажите название и версию конфигурации, платформу, режим размещения базы, установленные расширения и выполненные доработки.
Выбрать оператора ЭДО
Оператор обеспечивает юридически значимый обмен, доставку документов, фиксацию событий и взаимодействие с операторами контрагентов.
Подготовить подписи и полномочия
Определите подписантов, установите сертификаты электронной подписи и оформите МЧД, если она необходима представителю.
Настроить модуль
Подключите организации, учетные записи, сертификаты, маршруты согласования и правила сопоставления документов.
Пригласить контрагентов
Проверьте, с какими операторами работают партнеры, отправьте приглашения и при необходимости настройте роуминг.
Провести тестовый обмен
Отправьте первый УПД, проконтролируйте его получение и подписание, а затем зафиксируйте рабочий регламент.
Какой вариант подключения выбрать
Способ работы зависит от объема документов, сложности учетной системы и требований к автоматизации.
Готовый модуль для 1С
Подходит компаниям, которые хотят отправлять и получать документы в привычном интерфейсе без разработки собственной интеграции.
Подробнее об интеграции с 1СВеб-сервис ЭДО
Подходит для быстрого старта и небольшого объема. Пользователи работают с документами в браузере отдельно от учетной базы.
Возможности веб-сервисаAPI и коннекторы
Используются для нетиповых конфигураций, сложных маршрутов, нескольких учетных систем или глубокой автоматизации.
API для ЭДОГотовые коннекторыПреимущества ЭДО в 1С
- Без двойного ввода: документы создаются на основании данных, уже внесенных в учетную систему.
- Меньше ошибок: снижается риск расхождений при ручном переносе реквизитов между сервисами.
- Единый рабочий процесс: создание, проверка, подписание и учет выполняются в привычном интерфейсе.
- Контроль статусов: сотрудники видят, доставлен ли документ и выполнены ли действия контрагента.
- Быстрое закрытие периода: подписанные документы поступают в учет без ожидания бумажных оригиналов.
- Масштабирование: можно подключать дополнительные организации, пользователей и виды документов.
Что подготовить к внедрению
Эти сведения помогут быстрее проверить совместимость и рассчитать стоимость подключения.
- название и версия конфигурации 1С;
- версия платформы 1С:Предприятие;
- типовая или доработанная конфигурация;
- локальная или облачная база;
- количество юридических лиц и ИП;
- число пользователей и подписантов;
- виды и объем исходящих документов;
- перечень основных контрагентов;
- действующий оператор ЭДО, если он уже выбран;
- сертификаты электронных подписей;
- необходимость работы по МЧД;
- требования к маршрутам согласования.
Стоимость подключения 1С ЭДО
Итоговая стоимость определяется после проверки конфигурации и параметров документооборота.
Тариф оператора
Зависит от количества исходящих документов, выбранного пакета и дополнительных сервисов.
Настройка модуля
Учитываются число баз и организаций, сложность конфигурации, настройка пользователей и маршрутов.
Доработка интеграции
Для нетиповых конфигураций, специальных документов и автоматических сценариев стоимость рассчитывается отдельно.
Для малого бизнеса. Если объем документов небольшой, сравните интеграцию с работой через браузер. Посмотрите решение ЭДО для малого бизнеса и действующие тарифы ЭДО.
Вопросы о 1С ЭДО
Как подключить ЭДО в 1С?
Нужно выбрать оператора, зарегистрировать организацию, подготовить электронные подписи, установить или активировать модуль, настроить пользователей и выполнить тестовую отправку.
Можно ли отправлять УПД прямо из 1С?
Да. УПД можно сформировать на основании реализации, проверить, подписать электронной подписью и отправить контрагенту из интерфейса учетной системы.
Нужна ли отдельная электронная подпись?
Для подписания юридически значимых документов нужна подходящая электронная подпись. Также необходимо проверить полномочия сотрудника и необходимость МЧД.
Что делать, если контрагент работает у другого оператора?
Обмен можно организовать через роуминг, если между операторами доступно соответствующее взаимодействие. Условия подключения рекомендуется проверить до начала обмена.
Можно ли работать с доработанной 1С?
Можно, но сначала требуется техническая проверка. В зависимости от выполненных доработок может использоваться готовый модуль, коннектор или API.
Можно ли начать без интеграции?
Да. Для быстрого запуска можно использовать веб-сервис, а затем подключить модуль 1С после проверки процессов и объема документов.
Сколько занимает подключение?
Срок зависит от готовности электронной подписи, совместимости конфигурации, количества организаций, сложности маршрутов и необходимости доработок. Точный план формируется после обследования.
Подключить ЭДО в 1С
Укажите вашу конфигурацию и примерный объем документов. Мы проверим вариант интеграции, предложим оператора ЭДО и подготовим расчет.
Что вы получите
- проверку варианта подключения;
- перечень необходимых настроек;
- рекомендации по электронной подписи и МЧД;
- схему обмена с контрагентами;
- расчет тарифа и работ;
- план тестового запуска.
- Телефон
- +7 950 951-2-159
- admin@roccos.ru
- Время работы
- ПН–ВС, 09:00–18:00